TÉRMINOS Y CONDICIONES
Educación Ejecutiva – Venture Capital y Private Equity
Next-Gen Family Offices
Abril 2026-I
CUBE VENTURES I LLC
Los presentes Términos y Condiciones (en adelante, los "Términos") constituyen el instrumento jurídico que regula de manera íntegra la prestación de un servicio educativo de naturaleza privada de carácter eminentemente académico y formativo. El contenido de este documento será aplicable para Cube Ventures I LLC (en adelante, "Cube Ventures"), empresa organizadora, y la persona natural que se inscribe al Programa Executive Education Venture Capital and Private Equity 2026-I (en adelante, el "Programa"), en calidad de participante (en adelante, el "Participante").
Cube Ventures se reserva el derecho de modificar los presentes Términos en cualquier momento, notificando al Participante mediante comunicación electrónica enviada al correo registrado en el sistema de inscripción. Toda modificación surtirá efectos a partir de la fecha indicada en la notificación, sin que ello genere derecho a reembolso alguno, salvo en los casos expresamente previstos en estos Términos.
El asistente al Programa declara que ha leído y comprendido en su integridad los presentes Términos y Condiciones, y que los acepta expresa, libre e inequívocamente en su totalidad. La inscripción y participación en el Programa constituye aceptación plena de todas las disposiciones, restricciones y salvedades. contenidas en este instrumento.
CUBE VENTURES I LLC
Cube Ventures I LLC es una firma de venture capital enfocada en la inversión en compañías tecnológicas en etapas tempranas, así como en el diseño y ejecución de programas orientados a la formación, el acompañamiento estratégico y la articulación con el ecosistema emprendedor global. Sus iniciativas están dirigidas a fundadores, inversionistas y family offices que participan activamente en ecosistemas internacionales de capital de riesgo y capital privado.
Más allá de su actividad inversora, Cube Ventures concibe y desarrolla programas educativos y espacios de construcción de comunidad que buscan facilitar el intercambio de conocimiento especializado, la estructuración y movilización de capital, y la colaboración estratégica entre los distintos actores de la industria. A través de estas iniciativas, la firma promueve la consolidación de redes de alto valor y el fortalecimiento de las capacidades de quienes participan en el ecosistema de venture capital y private equity a nivel global.
BABSON COLLAGE
Babson College es una escuela de negocios privada especializada en programas de pregrado, posgrado y educación ejecutiva en emprendimiento que prioriza el aprendizaje práctico y el desarrollo de una mentalidad emprendedora por encima del modelo tradicional de clases magistrales.
En el marco del Programa Executive Education - Venture Capital and Private Equity Next-Gen Family Offices, Babson College participa en calidad de aliado académico estratégico y anfitrión del campus, contribuyendo al diseño y desarrollo académico de las sesiones conforme a sus estándares institucionales. No obstante, dicha participación se circunscribe estrictamente al ámbito académico y logístico descrito, sin que implique la adquisición de la calidad de parte contractual, operador o responsable frente a los participantes. En consecuencia, Babson College no asume responsabilidad alguna derivada de la ejecución administrativa, comercial o contractual del Programa, ni del tratamiento de datos personales regulado en la Política de Tratamiento de Datos Personales o en los presentes Términos y Condiciones.
DEFINICIONES
a. “Términos y Condiciones” es el presente documento que establece las condiciones contractuales, derechos y obligaciones aplicables a la inscripción, admisión y participación en el Programa.
b. “Cube Ventures I LLC” es la entidad responsable de la organización, coordinación administrativa y gestión del Programa.
c. “Programa” significa el Programa Executive Education – Venture Capital and Private Equity – Next-Gen Family Offices que se llevará a cabo del 20 al 24 de abril de 2026. de inversión en startups, particularmente en América Latina.
d. “Aliado Académico” significa lla entidad que participa en el diseño académico o en la impartición de contenidos del Programa exclusivamente en dicha capacidad. Para efectos del Programa, incluye a Babson College y eMerge Americas.
e. “Participante” significa la persona natural que solicita, se inscribe, es admitida y asiste al Programa en cualquier calidad. El término incluye, entre otros, miembros de Family Offices, inversionistas ángeles actuales o potenciales y otros profesionales interesados en adquirir conocimientos sobre inversión en startups y el ecosistema emprendedor.
f. ”Inscripción“ significa el proceso mediante el cual una persona interesada registra sus datos y manifiesta formalmente su intención de participar en el Programa.
g. “Admisión” significa la confirmación emitida por los organizadores del Programa mediante la cual se acepta la participación de una persona inscrita, sujeta al cumplimiento de los requisitos establecidos.
h. “Matrícula” significa el pago realizado por el Participante para asegurar su cupo en el Programa una vez confirmada su admisión.
i. “Material Académico“ significa todo documento, presentación, contenido digital, recurso educativo, grabación o material de apoyo proporcionado a los Participantes en el marco del Programa.
j. “Información Confidencial” significa toda información no pública compartida en el contexto del Programa por los organizadores, los Aliados Académicos, los Participantes o terceros, incluyendo información estratégica, financiera, técnica o comercial.
k. “Datos Personales” significa cualquier información relacionada con una persona natural identificada o identificable que participe o se inscriba en el Programa.
l. “Política de Tratamiento de Datos Personales” es el documento que establece las condiciones bajo las cuales se recopilan, utilizan, almacenan, transfieren y protegen los Datos Personales de los Participantes en el marco del Programa.
m. “Certificado de Participación” significa el documento emitido al Participante que acredita su participación en el Programa, sujeto al cumplimiento de los requisitos académicos o de asistencia establecidos por los organizadores.
n. “Fuerza Mayor o Caso Fortuito” es aquel evento imprevisible, inevitable o fuera del control razonable de los organizadores del Programa que impida total o parcialmente el cumplimiento de las actividades previstas, incluyendo desastres naturales, emergencias sanitarias, actos de autoridad, conflictos sociales o fallas generalizadas de servicios.
o. “Tasa Representativa del Mercado (TRM)” significa el tipo de cambio oficial que expresa el valor de una moneda extranjera frente al peso colombiano, certificado y publicado por la autoridad competente en Colombia, utilizado como referencia para la conversión de valores cuando sea aplicable en el marco del Programa.
p. “Net Promoter Score (NPS)” es el Indicador de satisfacción y lealtad utilizado para evaluar la experiencia de los Participantes en el Programa, basado en su disposición a recomendar el Programa a otros profesionales o instituciones.
I. DISPOSICIONES GENERALES
1. OBJETO Y NATURALEZA DEL PROGRAMA
1.1 El objeto del Programa consiste en la formación ejecutiva especializada en Venture Capital y Private Equity, con enfoque en la siguiente generación de Family Office, mediante conferencias magistrales, talleres prácticos, análisis de casos de inversión y actividades de networking.
1.2 La participación en el Programa no constituye ni genera relación laboral, societaria, de mandato, agencia, joint venture ni vínculo jurídico distinto al estrictamente académico y contractual aquí previsto entre Cube Ventures y el Participante.
2. DESCRIPCIÓN Y ESTRUCTURA DEL PROGRAMA
2.2 Duración e intensidad. El Programa tiene una duración total de cinco (5) días, con una intensidad diaria de aproximadamente siete (7) a ocho (8) horas de actividad académica y experiencial. El horario detallado será comunicado al Participante con suficiente antelación al inicio del Programa.
2.1 Modalidad y sede. El Programa se desarrollará de manera presencial del 20 al 24 de abril de 2026 en la ciudad de Miami, Florida, Estados Unidos. Las actividades académicas de los días 20, 21 y 22 de abril tendrán lugar en el campus de Babson College, ubicado en 1200 Brickell Ave #300, Miami, FL 33131. Las actividades complementarias de los días 23 y 24 de abril se realizarán en coordinación con eMerge Americas, aliado estratégico del Programa, en esa misma ciudad.
2.3 Contenido y beneficios incluidos. El Programa comprende los siguientes elementos:
a) Sesiones académicas con expertos internacionales en M&A, Venture Capital, Private Equity, banca de inversión, levantamiento de capital, estructuración financiera, emprendimiento tecnológico y gestión de Family Offices, con experiencia comprobada en ejecución de transacciones y construcción de portafolios de inversión.
b) Talleres prácticos de análisis y selección de oportunidades de inversión en startups.
c) Actividades de networking con actores clave del ecosistema de Venture Capital y Private Equity.
d) Actividades especiales con eMerge Americas los días 23 y 24 de abril de 2026.
e) Refrigerios, bebidas y espacios de experiencia durante los cinco (5) días del Programa.
f) Certificado de participación acreditado por Cube Ventures y Babson College (sujeto al cumplimiento del requisito de asistencia establecido en la sección 7).
2.4 Servicios no incluidos. El Programa no incluye, y por tanto queda bajo la exclusiva responsabilidad y costo del Participante, los siguientes servicios:
a) Tiquetes aéreos.
b) Hospedaje durante los días del Programa.
c) Transporte terrestre dentro de la ciudad de Miami, lugar en el que se desarrollará el Programa.
d) Seguro médico, seguro de viaje o póliza de asistencia al viajero. e) Gastos personales de cualquier naturaleza.
f) Servicios de alimentación distintos de los expresamente señalados como incluidos en los presentes Términos y Condiciones.
g) Cualquier otro servicio, actividad, beneficio o gasto que no se encuentre expresamente incluido en los presentes Términos y Condiciones.
2.5 Cupo máximo. El Programa cuenta con un cupo máximo de sesenta (60) Participantes. La inscripción no garantiza la admisión al Programa, la cual estará sujeta a un proceso de evaluación del perfil profesional, experiencia e idoneidad del postulante, conforme a los criterios definidos por Cube Ventures y, cuando aplique, por las entidades aliadas.
La admisión se otorgará hasta agotar el cupo establecido y quedará formalizada únicamente una vez el postulante reciba confirmación expresa por parte de Cube Ventures y/o de las entidades aliadas, la cual será comunicada mediante correo electrónico enviado a la dirección registrada en el proceso de inscripción. Dicha comunicación podrá incluir información del Programa, materiales informativos o brochure institucional, y constituirá la confirmación oficial de la inscripción del Participante, siempre que se hayan cumplido los requisitos de inscripción y pago correspondientes.
3. VALOR E INVERSIÓN
3.1 Valor de la matrícula. El valor de la matrícula se establecerá conforme a la fecha en que se efectúe el pago, según se indica a continuación:
Período
Pago regular
Valor de Matrícula (USD)
USD 6,900
Fecha Límite
19 de abril de 2026
3.2 Los valores se encuentran expresados en dólares estadounidenses (USD) e incluyen únicamente los conceptos académicos y de experiencia que hacen parte del Programa. El valor pagado conforme a la tarifa vigente al momento de la inscripción se mantendrá sin modificaciones posteriores, independientemente de la fecha de inicio del Programa
4. PROPIEDAD INTELECTUAL
4.1 Titularidad. Todos los contenidos, materiales académicos, presentaciones, metodologías, casos de estudio, bases de datos, marcas, logotipos, signos distintivos y demás elementos desarrollados o utilizados en el marco del Programa son propiedad exclusiva de Cube Ventures I LLC y/o de sus respectivos titulares, según corresponda, y se encuentran protegidos por la normativa aplicable en materia de propiedad intelectual e industrial.
4.2 Licencia limitada de uso. La participación en el Programa no implica cesión ni transferencia de derecho alguno de propiedad intelectual. El Participante recibe únicamente una licencia personal, limitada, no exclusiva, intransferible y no sublicenciable para utilizar los materiales académicos con fines estrictamente personales y formativos.
4.3 Prohibiciones. Queda expresamente prohibido:
a) Reproducir, grabar, distribuir, transmitir, publicar, modificar, adaptar, traducir o explotar comercialmente, total o parcialmente, los contenidos del Programa sin autorización previa y escrita de Cube Ventures.
b) Compartir el material con terceros no autorizados, entendidos como cualquier persona natural o jurídica distinta del Participante debidamente inscrito en el Programa, que no cuente con autorización previa y expresa de Cube Ventures.
c) Utilizar las marcas, logotipos o signos distintivos de Cube Ventures o de sus aliados sin autorización expresa.
4.4 Contenidos desarrollados durante el Programa. Salvo pacto en contrario, los análisis, ejercicios, simulaciones y demás materiales desarrollados dentro del Programa con base en las metodologías de Cube Ventures no conferirán al Participante derecho alguno sobre dichas metodologías ni sobre el material base utilizado.
Las metodologías y enfoques conceptuales abordados podrán ser utilizados por el Participante en su ejercicio profesional, siempre que ello no implique la reproducción, divulgación o explotación no autorizada de los contenidos, documentos, presentaciones o materiales específicos del Programa. En todo caso, el Participante se obliga a no utilizar la información, conocimientos o materiales obtenidos en el marco del Programa para fines ilícitos, contrarios a la ley, al orden público o a los derechos de terceros.
5. CONFIDENCIALIDAD
5.1 Información confidencial. Para efectos del presente documento, se entenderá por Información Confidencial toda información técnica, estratégica, financiera, comercial, operativa o de cualquier otra naturaleza que no sea de dominio público y que sea compartida en el marco del Programa por Cube Ventures, sus aliados, mentores, conferencistas o Participantes, independientemente del medio o formato en que sea revelada, ya sea de manera escrita, verbal, visual, digital o por cualquier otro medio.
5.2 Obligación de confidencialidad. El Participante se obliga a:
a) Mantener estricta reserva sobre la Información Confidencial a la que tenga acceso.
b) No divulgarla, revelarla, publicarla ni ponerla a disposición de terceros sin autorización previa y escrita del titular de la información.
c) Utilizarla exclusivamente para fines académicos y dentro del marco del Programa.
5.3 Exclusiones. No se considerará Información Confidencial aquella que:
a) Sea de dominio público al momento de su divulgación.
b) Haya sido obtenida legítimamente de un tercero sin obligación de confidencialidad.
c) Deba revelarse por mandato legal o autoridad competente.
5.4 Responsabilidad. El incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad facultará a Cube Ventures y/o al titular de la información afectada a ejercer las acciones legales correspondientes, incluyendo las de carácter contractual, civil o comercial.
6. USO DE IMAGEN Y MATERIAL AUDIOVISUAL
6.1 Captación de material audiovisual. Durante el desarrollo del Programa, Cube Ventures podrá captar fotografías, grabaciones de audio, video y demás material audiovisual en el que los Participantes pudieran aparecer. Dicho material podrá constituir “dato personal” y será tratado conforme a lo previsto en la Política de Protección de Datos Personales y a la normativa aplicable.
6.2 Autorización de uso de imagen. Mediante su inscripción en el Programa, el Participante autoriza de manera expresa, previa e informada a Cube Ventures I LLC y a sus aliados académicos, incluyendo a Babson College, para utilizar su imagen, voz y nombre con fines institucionales, académicos, informativos y promocionales, en cualquier medio físico o digital, incluyendo, sin limitarse a ello, sitios web, redes sociales, piezas publicitarias, comunicados de prensa y material impreso. La presente autorización se otorga a título gratuito, sin limitación territorial y por el término máximo permitido por la ley aplicable.
En caso de que el Participante no desee aparecer en grabaciones o material audiovisual, deberá informarlo por escrito antes del inicio del Programa al correo electrónico legal@cube.ventures. Cube Ventures adoptará medidas razonables para atender dicha solicitud, sin que ello implique la obligación de alterar sustancialmente la dinámica académica o logística del Programa.
7. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
7.1 Autorización. Mediante su inscripción en el Programa, el Participante autoriza de manera previa, expresa e informada a Cube Ventures LLC para recolectar, almacenar, organizar, conservar, consultar, utilizar, circular y, en general, tratar sus datos personales en el marco de la ejecución del Programa conforme a la Política de Tratamiento de Datos Personales y las leyes aplicables.
El tratamiento de los datos personales se realizará en estricto cumplimiento de la normativa aplicable en la jurisdicción correspondiente, garantizando el respeto de los principios de legalidad, finalidad, necesidad, proporcionalidad, confidencialidad y seguridad, así como el pleno ejercicio de los derechos que asisten al titular de la información.
7.2 Finalidades del tratamiento. Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades, de conformidad con lo previsto en la Política de Tratamiento de Datos Personales de Cube Ventures:
a) Gestionar procesos académicos, administrativos y logísticos relacionados con el Programa.
b) Coordinar actividades con aliados académicos e institucionales.
c) Mantener un registro histórico de los Participantes de cada edición del Programa.
d) Conservar la información en bases de datos corporativas con el fin de verificar la participación en el Programa y considerar al Participante para futuras oportunidades académicas, comerciales o de networking promovidas por Cube Ventures.
7.3 Conservación de la información. Los datos personales serán conservados por el término necesario para cumplir las finalidades antes descritas y mientras exista un interés legítimo en su conservación para fines históricos, administrativos o comerciales en interés del participante, todo ello de conformidad con lo establecido en la Política de Tratamiento de Datos Personales de Cube Ventures.
7.4 Transferencia y acceso. Cube Ventures podrá compartir datos personales con aliados estratégicos, operadores logísticos o proveedores que participen en la ejecución del Programa, exclusivamente para el cumplimiento de las finalidades aquí establecidas y bajo deberes de confidencialidad, de acuerdo con lo dispuesto en la Política de Tratamiento de Datos Personales de Cube Ventures.
8. RESPONSABILIDAD Y LIMITACIONES
8.1 El Programa no incluye, y Cube Ventures no asume responsabilidad por los siguientes conceptos:
a) Transporte terrestre local dentro de la ciudad sede del Programa, incluyendo desplazamientos hacia y desde el lugar de realización de las actividades académicas, hoteles, aeropuertos u otros puntos de la ciudad, en el estado de Florida, Estados Unidos.
b) Seguros médicos, seguros de viaje, pólizas de asistencia al viajero o cualquier otro mecanismo de cobertura en salud, accidentes, pérdida de equipaje, cancelaciones o eventualidades de cualquier naturaleza.
c) Gastos personales del Participante durante el Programa, incluyendo, sin limitarse a, alimentación no especificada como incluida, transporte adicional, actividades turísticas, compras, consumos individuales y cualquier otro gasto no expresamente contemplado en estos Términos.
d) Cualquier otro servicio, costo, gasto o concepto que no se encuentre expresamente señalado como asumido por Cube Ventures en los presentes Términos y Condiciones se entenderá excluido y será de cargo exclusivo del Participante.
8.2 Cube Ventures no será responsable por:
a) Decisiones adoptadas por las autoridades migratorias de los Estados Unidos de América respecto del ingreso del Participante al País.
b) Cancelaciones, demoras o pérdidas de vuelos, reservas de alojamiento o cualquier servicio prestado por terceros.
c) Accidentes, lesiones, enfermedades o siniestros que pudiera sufrir el Participante durante su permanencia en el exterior, particularmente en la ciudad de Miami, estado de Florida, Estados Unidos, donde se desarrollará el Programa.
d) Hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito, entendidos como eventos imprevisibles, irresistibles o ajenos a la voluntad de Cube Ventures que impidan, suspendan o alteren el normal desarrollo del Programa, incluyendo, sin limitarse a, desastres naturales, emergencias sanitarias, actos de autoridad, disturbios civiles, conflictos, fallas generalizadas en servicios públicos o cualquier otra circunstancia fuera del control razonable de la organización.
8.3 El Participante asume plena y exclusiva responsabilidad por el cumplimiento de todos los requisitos migratorios necesarios para ingresar a los Estados Unidos, por su estado de salud al momento de participar en el Programa y por su seguridad personal durante toda su permanencia en el exterior. Asimismo, será de su exclusiva responsabilidad contar con seguros médicos, de viaje o de asistencia internacional que cubran cualquier eventualidad durante su desplazamiento y estadía, exonerando expresamente a Cube Ventures de cualquier obligación o responsabilidad relacionada con tales coberturas.
8.4 Los servicios, instalaciones e infraestructura del campus donde se desarrolle el Programa estarán sujetos exclusivamente a las políticas, reglamentos y condiciones propias de dicha institución, las cuales serán aplicables de manera independiente a los presentes Términos y Condiciones. Cube Ventures no asume responsabilidad por la prestación, disponibilidad o calidad de tales servicios.
9. BENEFICIOS, DESCUENTOS Y ALIANZAS COMERCIALES
Cube Ventures podrá, en virtud de alianzas comerciales o acuerdos institucionales vigentes, otorgar a determinados participantes beneficios que podrán incluir, sin limitarse a ello, becas, descuentos u otros beneficios de cualquier índole. En ningún caso Cube Ventures estará obligada a extender dichos beneficios a participantes distintos de aquellos expresamente contemplados en cada acuerdo.
Cube Ventures no asume responsabilidad alguna por los compromisos o beneficios que terceras entidades ofrezcan directamente a sus postulados por fuera del alcance de los acuerdos suscritos con Cube Ventures. Cualquier beneficio otorgado se regirá exclusivamente por las condiciones particulares del acuerdo que lo origine.
10. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN
10.1 Legislación aplicable. Los presentes Términos y Condiciones se regirán, interpretarán y ejecutarán de conformidad con la legislación vigente en la jurisdicción correspondiente al domicilio principal de Cube Ventures I LLC.
10.2 Solución de controversias. Solución de controversias. Cualquier controversia, discrepancia o reclamación que se derive de la interpretación, ejecución, cumplimiento o incumplimiento de los presentes Términos y Condiciones deberá intentarse resolver en primera instancia mediante arreglo directo entre las partes, dentro de un plazo razonable contado a partir de la notificación escrita de la controversia.
En caso de no lograrse una solución amistosa, la controversia será sometida a la jurisdicción y competencia de los jueces y tribunales ordinarios de la jurisdicción correspondiente al domicilio principal de Cube Ventures I LLC, renunciando las partes expresamente a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
11. COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES
11.1 Todas las comunicaciones, avisos y notificaciones relacionadas con el Programa se realizarán por medios electrónicos al correo registrado por el Participante en el proceso de inscripción y surtirán plenos efectos jurídicos desde el momento de su envío.
11.2 El Participante deberá mantener actualizada su dirección de correo electrónico y se hará responsable de cualquier perjuicio derivado de la no recepción de notificaciones por causas imputables a él.
II. CONDICIONES APLICABLES A LOS PARTICIPANTES
12. REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD Y ADMISIÓN
12.1 Podrán postularse al Programa las personas naturales que cumplan, como mínimo, los siguientes requisitos al momento de formalizar la inscripción:
a) Contar con visa vigente para ingresar a los Estados Unidos de América.
b) Poseer pasaporte válido con vigencia mínima de seis (6) meses posterior a la fecha de finalización del Programa.
c) Tener disponibilidad completa e irrestricta durante los cinco (5) días del Programa.
12.2 Cube Ventures se reserva el derecho a rechazar cualquier postulación que no cumpla con los requisitos anteriores, o cuyo perfil se estime incompatible con la naturaleza del Programa, sin que ello genere derecho a reclamación o indemnización alguna.
12.3 La fecha límite de postulación es el 20 de marzo de 2026, no admitiéndose inscripciones posteriores a dicha fecha. La aceptación de las postulaciones quedará sujeta a la mera liberalidad de Cube Ventures.
13. CONDUCTA, COMPROMISO Y ESTÁNDARES DE PARTICIPACIÓN
13.1 El Programa tiene un carácter profesional y académico. Durante los cinco (5) días de su desarrollo, el Participante deberá dedicar su tiempo de manera íntegra y prioritaria a las actividades académicas, formativas y de networking que conforman el Programa, participando activamente en las sesiones, talleres y demás espacios programados.
13.2 El Participante deberá mantener en todo momento un comportamiento profesional, respetuoso y colaborativo, acorde con los estándares académicos de Babson College y los valores institucionales de Cube Ventures.
13.3 Cube Ventures se reserva el derecho de excluir del Programa, sin derecho a reembolso, a cualquier Participante que incurra en alguna de las siguientes conductas:
a) Interrupciones reiteradas de las sesiones; acoso u hostigamiento; insultos o expresiones discriminatorias; amenazas; agresiones físicas o sexuales; sabotaje o daño de materiales o equipos; o cualquier comportamiento que altere de manera relevante la dinámica del Programa, dirigidos o realizados contra otros participantes, docentes, organizadores o cualquier otra persona.
b) Vulneración de obligaciones de confidencialidad o uso indebido del material académico. Se incluye, sin limitarse a ello, la divulgación, reproducción, publicación o explotación no autorizada de contenidos del Programa, la comunicación de información estratégica o reservada de terceros sin su consentimiento y la transferencia no autorizada de datos personales o materiales protegidos.
c) Incumplimiento de cualquier obligación contractual prevista en estos Términos y Condiciones, tales como obligaciones de pago o la observancia de la política de propiedad intelectual del Programa.
d) Incumplimiento de las normas, políticas o reglamentos aplicables de las instituciones o instalaciones donde se desarrollen actividades del Programa, incluyendo, entre otras, las establecidas por Babson College o eMerge Americas.
e) Ingreso de animales a las instalaciones donde se desarrollen actividades del Programa sin autorización. Los Participantes podrán solicitar el ingreso de animales de apoyo emocional o de asistencia, siempre que aporten la documentación necesaria que acredite tal carácter. En caso contrario, deberán respetarse las normas y políticas de las instalaciones de Babson College, eMerge Americas o de cualquier otro recinto donde se desarrollen actividades del Programa.
14. ASISTENCIA Y CERTIFICACIÓN
14.1 El Programa contempla la expedición de un certificado de participación emitido conjuntamente por Cube Ventures y Babson College, el cual acredita la asistencia y participación del estudiante en las actividades académicas y experienciales desarrolladas durante el Programa.
Para obtener dicho certificado, el Participante deberá cumplir con una asistencia mínima del setenta y cinco por ciento (75%) de la totalidad de las actividades académicas y experienciales programadas durante los cinco (5) días del Programa.
14.2 El incumplimiento del requisito de asistencia establecido en el numeral anterior impedirá al Participante obtener el certificado, sin que ello genere derecho a reclamación o devolución alguna, salvo las causales expresamente previstas en la sección 8 de los presentes Términos y Condiciones.
14.3 Cube Ventures realizará seguimiento a la asistencia de los Participantes mediante los mecanismos de registro que establezca para tal efecto. Dichos mecanismos podrán incluir, entre otros: (i) formularios virtuales diligenciados por los Participantes al inicio o al cierre de cada sesión académica; (ii) registros manuales o digitales de asistencia tomados por personal designado por Cube Ventures; (iii) sistemas de registro mediante códigos QR u otros medios tecnológicos de verificación; y (iv) cualquier otro mecanismo que Cube Ventures considere adecuado para la validación de la participación en las sesiones del programa.
Con la aceptación de los presentes Términos y Condiciones, los Participantes autorizan a Cube Ventures a registrar su asistencia en cada sesión mediante cualquiera de los mecanismos anteriormente mencionados, lo cual podrá implicar la recolección y tratamiento de datos personales asociados a su participación en el programa.
El tratamiento de dichos datos se realizará exclusivamente para fines relacionados con la gestión académica, administrativa y de seguimiento del programa, de conformidad con la política de tratamiento de datos personales de Cube Ventures. Al aceptar estos Términos y Condiciones, el Participante declara conocer y aceptar dicho tratamiento.
El Participante podrá consultar las condiciones aplicables al tratamiento de sus datos personales en la Política de Tratamiento de Datos disponible en este sitio web.
14.4 Encuestas de satisfacción (NPS). Con posterioridad a la finalización del Programa, y dentro de los treinta (30) días siguientes, Cube Ventures podrá remitir a los Participantes, a través de correo electrónico, instrumentos de medición bajo la metodología Net Promoter Score (NPS) u otras herramientas similares, los cuales tendrán carácter voluntario y estarán orientados exclusivamente a evaluar la experiencia académica, logística y de networking del Programa, así como a identificar oportunidades de mejora. La información recopilada será utilizada con fines estadísticos, de análisis interno y de fortalecimiento institucional, sin que constituya evaluación académica formal ni genere derecho alguno a compensación o beneficio económico para el Participante.
15. POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y REEMBOLSOS
15.1 Los valores pagados por concepto de matrícula del Programa tienen carácter de pago anticipado por la reserva de cupo y la prestación del servicio educativo correspondiente. En consecuencia, dichos valores no serán reembolsables una vez formalizada la inscripción, salvo en los casos expresamente previstos en la presente sección o cuando así lo disponga la ley aplicable.
15.2 Causales de devolución. Procederá la devolución total de los valores efectivamente pagados por concepto de matrícula exclusivamente en los siguientes casos, debidamente acreditados ante Cube Ventures:
a) La ocurrencia de fuerza mayor o caso fortuito sobreviniente, imprevisible e irresistible, debidamente acreditado mediante soportes idóneos, que imposibilite objetivamente la asistencia del Participante al Programa.
b) Calamidad familiar grave, entendida como el fallecimiento o enfermedad grave de un familiar de hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad, debidamente certificada.
c) Incapacidad médica grave del Participante, debidamente certificada por entidad de salud competente, que impida su desplazamiento o asistencia al Programa.
d) Cancelación total del Programa por decisión exclusiva de Cube Ventures.
Cube Ventures se reserva el derecho de verificar la autenticidad, validez y suficiencia de la documentación presentada para acreditar cualquiera de las causales anteriormente descritas, mediante los mecanismos razonables que considere pertinentes.
En todos los casos, el participante deberá aportar la documentación idónea que soporte la causal invocada. Cuando proceda la devolución, esta se limitará estrictamente al valor efectivamente pagado por concepto de matrícula, sin que haya lugar al reconocimiento de gastos adicionales, perjuicios, indemnizaciones o intereses de cualquier naturaleza.
La devolución se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la notificación de su aprobación y estará sujeta a que el participante o el titular del pago suministre la información de una cuenta bancaria a su nombre para efectuar el desembolso correspondiente. El reembolso se efectuará mediante transferencia a dicha cuenta.
En todo caso, se reintegrará el mismo valor abonado en dólares (USD). Para efectos de pagos realizados en pesos colombianos, se reconocerá la Tasa Representativa del Mercado (TRM) vigente en la fecha en que se efectuó el pago de la matrícula.
15.3 Causales de no reembolso. No procederá devolución alguna en los siguientes casos, incluyendo, sin limitarse a, los siguientes:
a) Inasistencia voluntaria o injustificada al Programa.
b) Negación de visa, vencimiento del pasaporte u otros incumplimientos migratorios imputables al Participante.
c) Renuncia voluntaria al Programa después de perfeccionada la inscripción.
d) Gastos asociados a transporte aéreo, hospedaje, transporte terrestre u otros gastos personales.
e) Modificaciones logísticas, de horario, fecha o de sede que no impliquen la cancelación total del Programa.
15.4 Cancelación del Programa por parte de Cube Ventures. En caso de cancelación total del Programa por decisión de Cube Ventures por causas no imputables al Participante, Cube Ventures procederá a reembolsar los valores efectivamente pagados por concepto de matrícula dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la comunicación de la cancelación. Dicho reembolso constituirá la única y exclusiva compensación a cargo de Cube Ventures, sin que ello genere derecho a indemnización adicional por lucro cesante, daño emergente u otro concepto.
15.5 Cambios en la programación del Programa. Cube Ventures se reserva el derecho de realizar ajustes o modificaciones en las fechas, horarios, cronograma académico, orden de las actividades, conferencistas, espacios físicos o demás componentes del Programa por razones académicas, logísticas, operativas o por hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito. Tales modificaciones no constituirán causal de devolución del valor de la matrícula ni darán lugar a reclamación o compensación alguna por parte del Participante. En ningún caso Cube Ventures será responsable por pérdidas de vuelos, cancelaciones de reservas de alojamiento o cualquier otro perjuicio derivado de cambios en el cronograma o en la programación del Programa.
15.6 No cesión de la inscripción. La inscripción al Programa es personal e intransferible y no podrá ser cedida, intercambiada ni transferida a terceros bajo ninguna circunstancia. El cupo asignado corresponde al Participante inscrito, quien deberá asistir personalmente al Programa. Cualquier intento de cesión, transferencia o sustitución del Participante podrá dar lugar a la cancelación de la inscripción sin derecho a reembolso.
III. CONDICIONES APLICABLES A PROFESORES, SPEAKERS Y SPONSORS
16. CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN
16.1 Los profesores, speakers invitados y sponsors que participen en el Programa deberán cumplir con las disposiciones establecidas en los presentes Términos y Condiciones, así como con las políticas, lineamientos y normas de conducta del Programa.
16.2 Profesores. Se entenderá por profesores a los académicos y expertos encargados de impartir los módulos teórico-prácticos estructurados conforme a la metodología académica desarrollada por Babson College y Cube Ventures.
16.3 Speakers. Se entenderá por speakers invitados a los líderes activos del ecosistema emprendedor y de inversión que participarán y liderarán sesiones en el Programa con el propósito de compartir casos de éxito, visión de mercado y experiencias prácticas en tiempo real mediante conferencias, conversaciones o sesiones especializadas.
16.4 Los profesores y speakers deberán:
a) Desarrollar sus intervenciones dentro del alcance académico o profesional para el cual fueron invitados, manteniendo un comportamiento respetuoso y profesional hacia los Participantes, organizadores, Aliados académicos y demás asistentes.
b) Cumplir con las políticas, lineamientos y normas de conducta establecidas en estos Términos y Condiciones para el desarrollo del Programa.
c) Reconocer y aceptar que las sesiones del Programa podrán ser grabadas, fotografiadas o documentadas por los organizadores para fines académicos, institucionales, promocionales o de archivo.
d) Cumplir con las disposiciones sobre uso de imagen, grabación de actividades, confidencialidad y tratamiento de información aplicables al Programa.
16.5 Sponsors. Se entenderá por sponsors aquellas personas jurídicas o entidades que apoyen el desarrollo del Programa mediante patrocinios, alianzas o contribuciones institucionales.
16.6 Los sponsors deberán:
a) Ajustar su participación a los lineamientos establecidos por los organizadores del Programa.
b) Respetar las normas de conducta y convivencia aplicables durante las actividades del Programa, manteniendo un trato respetuoso hacia los Participantes, profesores, speakers y demás asistentes.
c) Reconocer que cualquier uso de marca, menciones institucionales o participación en actividades del Programa estará sujeto a la autorización y lineamientos definidos por los organizadores.
d) Cumplir con las disposiciones sobre uso de imagen, grabación de actividades, confidencialidad y tratamiento de información aplicables al Programa.
e) Hacer un uso adecuado y respetuoso de los espacios de networking, de interacción y comerciales que se habiliten en el marco de las actividades del Programa.
17. ESTÁNDARES DE CONDUCTA
17.1 El Profesor, Speaker o Sponsor deberá mantener en todo momento un comportamiento profesional, respetuoso y colaborativo, acorde con los estándares académicos de Babson College y los valores institucionales de Cube Ventures.
17.2 El Profesor, Speaker o Sponsor no interrumpirá de manera reiterada las sesiones; cometerá acoso u hostigamiento; amenazas; agresiones físicas o sexuales; sabotaje o daño de materiales o equipos; dirigirá insultos o expresiones discriminatorias; ni realizará cualquier comportamiento que altere de manera relevante la dinámica del Programa, dirigidos o realizados contra los participantes, otros docentes, organizadores o cualquier otra persona.
17.3 El Profesor, Speaker o Sponsor hará cumplimiento de las normas, políticas o reglamentos aplicables de las instituciones o instalaciones donde se desarrollen actividades del Programa, incluyendo, entre otras, las establecidas por Babson College o eMerge Americas.
18. USO DE IMAGEN Y MATERIAL AUDIOVISUAL
18.1 Captación de material audiovisual. Durante el desarrollo del Programa, Cube Ventures podrá captar fotografías, grabaciones de audio, video y demás material audiovisual en el que los Participantes pudieran aparecer. Dicho material podrá constituir “dato personal” y será tratado conforme a lo previsto en la Política de Protección de Datos Personales y a la normativa aplicable.
18.2 El Profesor, Speaker o Sponsor autoriza de manera expresa, previa e informada a Cube Ventures I LLC y a sus aliados académicos, incluyendo a Babson College, para utilizar su imagen, voz y nombre con fines institucionales, académicos, informativos y promocionales, en cualquier medio físico o digital, incluyendo, sin limitarse a ello, sitios web, redes sociales, piezas publicitarias, comunicados de prensa y material impreso. La presente autorización se otorga a título gratuito, sin limitación territorial y por el término máximo permitido por la ley aplicable.
En caso de que el Profesor, Speaker o Sponsor no desee aparecer en grabaciones o material audiovisual, deberá informarlo por escrito antes del inicio del Programa al correo electrónico legal@cube.ventures. Cube Ventures adoptará medidas razonables para atender dicha solicitud, sin que ello implique la obligación de alterar sustancialmente la dinámica académica o logística del Programa.
19. CONFIDENCIALIDAD
Los Profesores, Speakeres o Sponsors no vulneraran las obligaciones de confidencialidad o ni realizarán un uso indebido del material académico. Se incluye, sin limitarse a ello, la divulgación, reproducción, publicación o explotación no autorizada de contenidos del Programa, la comunicación de información estratégica o reservada de terceros sin su consentimiento y la transferencia no autorizada de datos personales o materiales protegidos.
IV. DISPOSICIONES FINALES
20. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
El Participante declara haber leído, comprendido y aceptado en su integridad el contenido del presente instrumento, así como contar con la capacidad jurídica suficiente para obligarse válidamente conforme a lo aquí dispuesto.
La inscripción al Programa, mediante cualquier acto de formalización reconocido por Cube Ventures, incluyendo, sin limitarse a ello, el pago total o parcial de la matrícula, la confirmación de mecanismos de cofinanciación o la suscripción de cualquier documento asociado, constituye aceptación expresa, libre, informada e inequívoca de la totalidad de los presentes Términos y Condiciones.
Los presentes Términos y Condiciones constituyen el acuerdo íntegro entre las partes respecto del Programa. En caso de discrepancia entre estos y cualquier comunicación previa o posterior, material publicitario, correo electrónico o manifestación verbal, prevalecerá en todo momento lo dispuesto en el presente documento.