​4. PROPIEDAD INTELECTUAL 

​

​4.1. Titularidad. Todos los contenidos, materiales académicos, presentaciones, metodologías, casos de estudio, bases de datos, marcas, logotipos, signos distintivos y demás elementos desarrollados o utilizados en el marco del Programa son propiedad exclusiva de Cube Ventures y/o de sus respectivos titulares, según corresponda, y se encuentran protegidos por la normativa aplicable en materia de propiedad intelectual e industrial.​

​

4.2.  Licencia limitada de uso. La participación en el Programa no implica cesión ni transferencia de derecho alguno de propiedad intelectual. El Participante recibe únicamente una licencia personal, limitada, no exclusiva, intransferible y no sublicenciable para utilizar los materiales académicos con fines estrictamente personales y formativos.

​

4.3.  Prohibiciones. Queda expresamente prohibido:

​

a) Reproducir, grabar, distribuir, transmitir, publicar, modificar, adaptar, traducir o explotar comercialmente, total o parcialmente, los contenidos del Programa sin autorización previa y escrita de Cube Ventures.

 

b) Compartir el material con terceros no autorizados, entendidos como cualquier persona natural o jurídica distinta del Participante debidamente inscrito en el Programa, que no cuente con autorización previa y expresa de Cube Ventures.

 

c) Utilizar las marcas, logotipos o signos distintivos de Cube Ventures o de sus aliados sin autorización expresa.

4.4. Contenidos desarrollados durante el Programa. Salvo pacto en contrario, los análisis, ejercicios, simulaciones y demás materiales desarrollados dentro del Programa con base en las metodologías de Cube Ventures no conferirán al Participante derecho alguno sobre dichas metodologías ni sobre el material base utilizado.

Las metodologías y enfoques conceptuales abordados podrán ser utilizados por el Participante en su ejercicio profesional, siempre que ello no implique la reproducción, divulgación o explotación no autorizada de los contenidos, documentos, presentaciones o materiales específicos del Programa. En todo caso, el Participante se obliga a no utilizar la información, conocimientos o materiales obtenidos en el marco del Programa para fines ilícitos, contrarios a la ley, al orden público o a los derechos de terceros.

​

5. CONFIDENCIALIDAD 

​

​5.1. Información confidencial. Para efectos del presente documento, se entenderá por Información Confidencial toda información técnica, estratégica, financiera, comercial, operativa o de cualquier otra naturaleza que no sea de dominio público y que sea compartida en el marco del Programa por Cube Ventures, sus aliados, mentores, conferencistas o Participantes, independientemente del medio o formato en que sea revelada, ya sea de manera escrita, verbal, visual, digital o por cualquier otro medio.

5.2. Obligación de confidencialidad. El Participante se obliga a:

​

a) Mantener estricta reserva sobre la Información Confidencial a la que tenga acceso.

​

b) No divulgarla, revelarla, publicarla ni ponerla a disposición de terceros sin autorización previa y escrita del titular de la información.

​

c) Utilizarla exclusivamente para fines académicos y dentro del marco del Programa.

​

​5.3. Exclusiones. No se considerará Información Confidencial aquella que:

​

a) Sea de dominio público al momento de su divulgación. 

​

b) Haya sido obtenida legítimamente de un tercero sin obligación de confidencialidad.

​

c) Deba revelarse por mandato legal o autoridad competente. 

​

​5.4. Responsabilidad. El incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad facultará a Cube Ventures y/o al titular de la información afectada a ejercer las acciones legales correspondientes, incluyendo las de carácter contractual, civil o comercial.

​

6. USO DE IMAGEN Y MATERIAL AUDIOVISUAL 

​

​6.1. Captación de material audiovisual. Durante el desarrollo del Programa, Cube Ventures podrá captar fotografías, grabaciones de audio, video y demás material audiovisual en el que los Participantes pudieran aparecer. Dicho material podrá constituir “dato personal” y será tratado conforme a lo previsto en la Política de Protección de Datos Personales y a la normativa aplicable.​

​

6.2. Autorización de uso de imagen. Mediante su inscripción en el Programa, el Participante autoriza de manera expresa, previa e informada a Cube Ventures y a sus aliados, incluyendo a Jacobs Technion-Cornell Institute at Cornell Tech, para utilizar su imagen, voz y nombre con fines institucionales, académicos, informativos y promocionales, en cualquier medio físico o digital, incluyendo, sin limitarse a ello, sitios web, redes sociales, piezas publicitarias, comunicados de prensa y material impreso. La presente autorización se otorga a título gratuito, sin limitación territorial y por el término máximo permitido por la ley aplicable.

​

En caso de que el Participante no desee aparecer en grabaciones o material audiovisual, deberá informar su no consentimiento por escrito antes del inicio del Programa al correo electrónico notificaciones@cube.ventures. Cube Ventures adoptará medidas razonables para atender dicha solicitud, sin que ello implique la obligación de alterar sustancialmente la dinámica académica o logística del Programa.

​

7. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 

​

7.1. Autorización. Mediante su inscripción en el Programa, el Participante declara haber leído, comprendido y aceptado la Política de Tratamiento de Datos Personales de Cube Ventures, la cual hace parte integral de los presentes Términos y Condiciones y se encuentra disponible para su consulta en https://www.cube.ventures/politicaprivacidad, y autoriza de manera previa, expresa, libre e informada a Cube Ventures, en su calidad de responsable del tratamiento, para recolectar, registrar, almacenar, organizar, conservar, consultar, utilizar, actualizar, circular, compartir, transmitir, transferir y, en general, realizar cualquier operación de tratamiento sobre sus datos personales, incluyendo, entre otros, datos de identificación, contacto, información profesional, académica, empresarial, financiera cuando resulte necesaria para la gestión del Programa, así como cualquier otra información suministrada por el Participante o generada con ocasión de su participación en el Programa.

 

El tratamiento de los datos personales podrá realizarse directamente por Cube Ventures o a través de entidades afiliadas, aliados estratégicos, patrocinadores, universidades, instituciones académicas, proveedores, operadores logísticos, plataformas tecnológicas y demás terceros que intervengan en la organización, administración, ejecución, promoción o desarrollo del Programa.

​

El tratamiento de los datos personales se realizará de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales en las jurisdicciones en las que se desarrollen las actividades relacionadas con el Programa, incluyendo, cuando resulte aplicable, la normativa vigente en Colombia y en los Estados Unidos de América, garantizando el respeto de los principios de legalidad, finalidad, transparencia, confidencialidad, seguridad, proporcionalidad y demás principios previstos en la legislación aplicable.

 

7.2. Finalidades del tratamiento. Los datos personales del Participante podrán ser tratados para las siguientes finalidades, sin perjuicio de aquellas adicionales previstas en la Política de Tratamiento de Datos Personales de Cube Ventures:

 

a) Gestionar el proceso de inscripción, admisión, participación, certificación y seguimiento del Programa.

 

b) Coordinar los aspectos académicos, administrativos, financieros, logísticos y operativos relacionados con el Programa.

​

c) Gestionar el acceso a plataformas académicas, herramientas tecnológicas, eventos, actividades presenciales o virtuales y demás servicios asociados al Programa.

 

d) Compartir la información necesaria con universidades, instituciones académicas, patrocinadores, entidades afiliadas, aliados estratégicos, proveedores y demás organizaciones vinculadas al Programa para facilitar su adecuada ejecución.

​

e) Facilitar actividades de networking, relacionamiento profesional y colaboración entre los participantes, patrocinadores, conferencistas, aliados estratégicos y demás personas u organizaciones vinculadas al Programa, incluyendo la elaboración y circulación de directorios o listados de participantes con información profesional y de contacto pertinente.

​

f) Enviar información relacionada con el Programa, comunicaciones institucionales, contenido académico, invitaciones a eventos, oportunidades de formación, iniciativas de inversión, actividades de networking y demás programas, productos o servicios ofrecidos o promovidos por Cube Ventures o sus entidades afiliadas.

​

g) Mantener registros históricos, estadísticos, administrativos y académicos del Programa.

​

h) Cumplir obligaciones legales, regulatorias, contractuales, contables, tributarias y de prevención del fraude, lavado de activos, financiación del terrorismo y demás obligaciones de cumplimiento aplicables.

7.3. Transferencia y transmisión de datos personales. El Participante autoriza expresamente a Cube Ventures para transmitir o transferir sus datos personales, dentro o fuera de su país de residencia, cuando ello resulte necesario para el desarrollo del Programa o para el cumplimiento de las finalidades previstas en estos Términos y Condiciones.

En particular, Cube Ventures podrá compartir información con universidades, instituciones académicas, patrocinadores, entidades afiliadas, aliados estratégicos, proveedores tecnológicos, operadores logísticos, hoteles, empresas de transporte, conferencistas, organizadores de eventos y demás terceros que participen en la organización o ejecución del Programa, así como con otros participantes cuando ello sea razonablemente necesario para facilitar actividades de integración, networking o colaboración profesional propias del Programa.

​

Dichos terceros tratarán la información conforme a las funciones que les correspondan, las obligaciones contractuales asumidas y la legislación aplicable en materia de protección de datos personales.

​

7.4 Conservación de la información. Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en estos Términos y Condiciones, atender obligaciones legales o contractuales, mantener registros históricos, académicos, administrativos o comerciales y mientras exista una finalidad legítima para su conservación, de conformidad con la Política de Tratamiento de Datos Personales de Cube Ventures y la legislación aplicable. 

​

7.5. Transferencia y acceso. El tratamiento de los datos personales del Participante se regirá, en todo aquello no previsto expresamente en los presentes Términos y Condiciones, por la Política de Tratamiento de Datos Personales de Cube Ventures, la cual hace parte integral de este documento.

​

El Participante podrá ejercer los derechos que le confiere la legislación aplicable, incluyendo conocer, acceder, actualizar, rectificar, solicitar la supresión de sus datos cuando ello sea procedente, revocar la autorización en los casos permitidos por la ley y presentar consultas o reclamaciones, conforme a los procedimientos y canales establecidos en la Política de Tratamiento de Datos Personales de Cube Ventures.

​

8. RESPONSABILIDAD Y LIMITACIONES 

8.1. Cube Ventures no será responsable por:

​

a) Decisiones adoptadas por las autoridades migratorias de los Estados Unidos de América respecto del ingreso del Participante al País.

 

b) Cancelaciones, demoras o pérdidas de vuelos, reservas de alojamiento o cualquier servicio prestado por terceros.

​

c) Accidentes, lesiones, enfermedades o siniestros que pudiera sufrir el Participante durante su permanencia en el exterior, particularmente en la ciudad de Nueva York estado de Nueva York, Estados Unidos, donde se desarrollará el Programa.

 

d) Hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito, entendidos como eventos imprevisibles, irresistibles o ajenos a la voluntad de Cube Ventures que impidan, suspendan o alteren el normal desarrollo del Programa, incluyendo, sin limitarse a, desastres naturales, emergencias sanitarias, actos de autoridad, disturbios civiles, conflictos, fallas generalizadas en servicios públicos o cualquier otra circunstancia fuera del control razonable de la organización.

 

8.2 El Participante asume plena y exclusiva responsabilidad por el cumplimiento de todos los requisitos migratorios necesarios para ingresar a los Estados Unidos, por su estado de salud al momento de participar en el Programa y por su seguridad personal durante toda su permanencia en el exterior. Asimismo, será de su exclusiva responsabilidad contar con seguros médicos, de viaje o de asistencia internacional que cubra cualquier eventualidad durante su desplazamiento y estadía, exonerando expresamente a Cube Ventures de cualquier obligación o responsabilidad relacionada con tales coberturas.

​

8.3.  Los servicios, instalaciones e infraestructura del campus donde se desarrolle el Programa estarán sujetos exclusivamente a las políticas, reglamentos y condiciones propias de dicha institución, las cuales serán aplicables de manera independiente a los presentes Términos y Condiciones. Cube Ventures no asume responsabilidad por la prestación, disponibilidad o calidad de tales servicios.​

 

9. BENEFICIOS, DESCUENTOS Y ALIANZAS COMERCIALES 

​

9.1. Comunidad beneficiaria. Cube Ventures podrá, a su exclusiva discreción y como resultado de alianzas estratégicas, acuerdos comerciales o convenios institucionales vigentes, otorgar a determinados Participantes beneficios que podrán consistir en tarifas preferenciales, descuentos, becas parciales, beneficios económicos o comerciales, acceso a actividades exclusivas u otros incentivos de cualquier naturaleza.​

​

​El otorgamiento de dichos beneficios constituye una facultad discrecional de Cube Ventures, no genera derechos adquiridos a favor de los Participantes ni implica la obligación de ofrecerlos de manera permanente, uniforme o en futuras ediciones del Programa.

​

La elegibilidad para acceder a estos beneficios será determinada exclusivamente por Cube Ventures, con base en los criterios establecidos para cada alianza, convenio o programa de beneficios, y estará sujeta a la validación y aprobación previa de Cube Ventures.

​

En consecuencia, únicamente podrán acceder a los beneficios aquellos Participantes que pertenezcan a las categorías o grupos previamente definidos y aprobados por Cube Ventures, entre los cuales podrán encontrarse, entre otros:

​

a) Alumni Cube Academy. Participantes que hayan cursado previamente programas académicos, experiencias formativas o cualquier otra iniciativa educativa organizada o promovida por Cube Ventures. 

 

b) Inversionistas Cube Ventures. Inversionistas actuales o anteriores de Cube Ventures, así como de cualquiera de sus fondos, vehículos de inversión, programas o iniciativas de inversión administradas, promovidas o estructuradas por Cube Ventures o sus entidades afiliadas. 

 

c) Familias empresarias vinculadas a Cube. Miembros de family offices que hayan participado en espacios de Cube Ventures.

 

d) Referidos estratégicos. Personas referidas por socios, inversionistas, alumni, aliados o miembros del equipo directivo de Cube Ventures, sujetos a validación de perfil.

 

e) Grupos familiares. Dos o más Participantes provenientes de una misma family office y plan de pago grupal sujeto a aprobación.

​

La aprobación del beneficio dependerá de la disponibilidad de cupos, la pertinencia del perfil y la alineación del Participante con los objetivos de la cohorte. En ningún caso Cube Ventures estará obligada a extender dichos beneficios a Participantes distintos de aquellos expresamente contemplados en cada acuerdo.

​

9.2. Condiciones para acceder al beneficio. Para acceder a cualquier beneficio o tarifa preferencial, el Participante deberá:

 

a) Ser validado por Cube Ventures como beneficiario elegible conforme a la sección 9.1.

 

b) Completar el formulario de inscripción o suministrar la información solicitada por el equipo de Cube Academy.

 

c) Recibir confirmación escrita de aprobación del beneficio.

 

d) Completar el pago total en la fecha límite establecida en estos Términos. Transcurrida dicha fecha, Cube Ventures aplicará la tarifa General del Programa, salvo autorización expresa y escrita del equipo directivo de Cube Academy.

 

e) Cumplir con los requisitos académicos, logísticos y administrativos del Programa.

 

El beneficio se considerará activo únicamente cuando Cube Ventures confirme por escrito la aprobación del Participante y la recepción del pago o la aceptación formal del plan de pagos.

 

9.3. Condiciones generales del beneficio. La aplicación del beneficio estará sujeta a las siguientes reglas:

 

a) El beneficio es personal e intransferible.

​

b) No es acumulable con otros descuentos, becas, promociones, patrocinios o beneficios comerciales.

​

c) No aplica retroactivamente para pagos realizados sin validación previa de Cube Ventures.

​

d) El cupo está sujeto a disponibilidad.

​

e) Cube Ventures podrá rechazar solicitudes que no cumplan con el perfil esperado de la cohorte.

​

f) Cube Ventures podrá cerrar anticipadamente esta política si se agotan los cupos disponibles.

​

g) Cube Ventures podrá modificar esta política por razones académicas, comerciales, logísticas y operativas.

​

 

9.4. Uso indebido del beneficio. Cube Ventures podrá auditar la aplicación de los beneficios otorgados. Si se identifica uso indebido, información falsa, transferencia no autorizada, duplicación de beneficios o incumplimiento de las condiciones de pago, Cube Ventures podrá, sin perjuicio de las demás acciones legales que correspondan:

 

a) Anular el beneficio otorgado

 

b) Exigir el pago del valor general del Programa

​

c) Suspender la inscripción de la persona interesada.

​

d) Liberar el cupo.

​

e) Restringir el acceso a futuros beneficios de Cube Academy.

 

9.5. Independencia de compromisos de terceros. Cube Ventures no asume responsabilidad alguna por los compromisos o beneficios que terceras entidades ofrezcan directamente a sus postulados por fuera del alcance de los acuerdos suscritos con Cube Ventures. Cualquier beneficio otorgado se regirá exclusivamente por las condiciones particulares del acuerdo que lo origine.

 

9.6. Proceso de solicitud y validación. Para solicitar el beneficio preferencial, el interesado deberá remitir la siguiente información al equipo de Cube Academy mediante correo electrónico dirigido a academy@cube.ventures y notificaciones@cube.ventures:

 

a) Nombre completo del Participante.

​

b) Documento de identificación o pasaporte.

​

c) Correo electrónico.

​

d) Número de contacto.

​

e) País y ciudad de residencia.

​

f) Empresa, family office, fondo o grupo familiar al que pertenece.

​

g) Cargo o rol actual.

​

h) Tipo de beneficiario conforme a la sección 9.1.

​

i) Nombre de la persona que lo refiere, si aplica.

​

j) Opción de pago seleccionada conforme a la sección 3.4.

​

Una vez recibida la información, Cube Ventures revisará la solicitud y comunicará por escrito la aprobación, rechazo o necesidad de información adicional dentro de un plazo razonable.

 

II. CONDICIONES APLICABLES A LOS PARTICIPANTES 

 

10. REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD Y ADMISIÓN 

 

10.1.  Podrán postularse al Programa las personas naturales que cumplan, como mínimo, los siguientes requisitos al momento de formalizar la inscripción:

​

a) Contar con visa vigente para ingresar a los Estados Unidos de América.

​

b) Poseer pasaporte válido con vigencia mínima de seis (6) meses posterior a la fecha de finalización del Programa.

​

c) Tener disponibilidad completa e irrestricta durante los cuatro (4) días del Programa.

​

10.2.  Cube Ventures se reserva el derecho a rechazar cualquier postulación que no cumpla con los requisitos anteriores, o cuyo perfil se estime incompatible con la naturaleza del Programa, sin que ello genere derecho a reclamación o indemnización alguna.

 

10.3. La fecha límite de postulación es el 29 de septiembre de 2026, no admitiendo inscripciones posteriores a dicha fecha. La aceptación de las postulaciones quedará sujeta a la mera liberalidad de Cube Ventures.

 

11. CONDUCTA, COMPROMISO Y ESTÁNDARES DE PARTICIPACIÓN

 

11.1.  Carácter profesional y académico del Programa. Durante los cuatro (4) días de su desarrollo, el Participante deberá dedicar su tiempo de manera íntegra y prioritaria a las actividades académicas, formativas y de networking que conforman el Programa, participando activamente en las sesiones, talleres y demás espacios Programados.

​

11.2. El Participante deberá mantener en todo momento un comportamiento profesional, respetuoso y colaborativo, acorde con los estándares académicos de Jacobs Technion-Cornell Institute at Cornell Tech y los valores institucionales de Cube Ventures. 

​

11.3.  Cube Ventures se reserva el derecho de excluir del Programa, sin derecho a reembolso, a cualquier Participante que incurra en alguna de las siguientes conductas:

​

a) Interrupciones reiteradas de las sesiones; acoso u hostigamiento; insultos o expresiones discriminatorias; amenazas; agresiones físicas o sexuales; sabotaje o daño de materiales o equipos; o cualquier comportamiento que altere de manera relevante la dinámica del Programa, dirigidos o realizados contra otros Participantes, docentes, organizadores o cualquier otra persona.

 

b) Vulneración de obligaciones de confidencialidad o uso indebido del material académico. Se incluye, sin limitarse a ello, la divulgación, reproducción, publicación o explotación no autorizada de contenidos del Programa, la comunicación de información estratégica o reservada de terceros sin su consentimiento y la transferencia no autorizada de datos personales o materiales protegidos.

 

c) Incumplimiento de cualquier obligación contractual prevista en estos Términos tales como obligaciones de pago o la observancia de la política de propiedad intelectual del Programa.

 

d) Incumplimiento de las normas, políticas o reglamentos aplicables de las instituciones o instalaciones donde se desarrollen actividades del Programa, incluyendo, entre otras, las establecidas por Jacobs Technion-Cornell Institute at Cornell Tech.

 

e) Ingreso de animales a las instalaciones donde se desarrollen actividades del Programa sin autorización. Los Participantes podrán solicitar el ingreso de animales de apoyo emocional o de asistencia, siempre que aporten la documentación necesaria que acredite tal carácter. En caso contrario, deberán respetarse las normas y políticas de las instalaciones de Jacobs Technion-Cornell Institute at Cornell Tech o de cualquier otro recinto donde se desarrollen actividades del Programa.

​

12. ASISTENCIA Y CERTIFICACIÓN 

 

12.1. El Programa contempla la expedición de un certificado de participación emitido conjuntamente por Cube Ventures y Jacobs Technion-Cornell Institute at Cornell Tech, el cual acredita la asistencia y participación del estudiante en las actividades académicas y experienciales desarrolladas durante el Programa.

​

Para obtener dicho certificado, el Participante deberá cumplir con una asistencia mínima del ochenta por ciento (80%) de la totalidad de las actividades programadas durante los cuatro (4) días del Programa.​​

​

12.2. El incumplimiento del requisito de asistencia establecido en el numeral anterior impedirá al Participante obtener el certificado, sin que ello genere derecho a reclamación o devolución alguna, salvo las causales expresamente previstas en la sección 8 de los presentes Términos y Condiciones.

​

​12.3. Cube Ventures realizará seguimiento a la asistencia de los Participantes mediante los mecanismos de registro que establezca para tal efecto. Dichos mecanismos podrán incluir, entre otros: (i) formularios virtuales diligenciados por los Participantes al inicio o al cierre de cada sesión académica; (ii) registros manuales o digitales de asistencia tomados por personal designado por Cube Ventures; (iii) sistemas de registro mediante códigos QR u otros medios tecnológicos de verificación; y (iv) cualquier otro mecanismo que Cube Ventures considere adecuado para la validación de la participación en las sesiones del Programa.

​

Con la aceptación de los presentes Términos, los Participantes autorizan a Cube Ventures a registrar su asistencia en cada sesión mediante cualquiera de los mecanismos anteriormente mencionados, lo cual podrá implicar la recolección y tratamiento de datos personales asociados a su participación en el Programa.

​

El tratamiento de los datos personales del Participante se regirá por lo dispuesto en los presentes Términos y Condiciones y en la Política de Tratamiento de Datos Personales de Cube Ventures, disponible en este sitio web. Al aceptar los presentes Términos y Condiciones, el Participante declara haber leído, comprendido y aceptado dicha Política.

​

12.4. Encuestas de satisfacción (NPS). Durante la ejecución del Programa y hasta dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a su finalización, Cube Ventures podrá remitir a los Participantes, a través de correo electrónico, instrumentos de medición bajo la metodología Net Promoter Score (NPS) u otras herramientas similares, los cuales tendrán carácter voluntario y estarán orientados exclusivamente a evaluar la experiencia académica, logística y de networking del Programa, así como a identificar oportunidades de mejora. La información recopilada será utilizada con fines estadísticos, de análisis interno y de fortalecimiento institucional, sin que constituya evaluación académica formal ni genere derecho alguno a compensación o beneficio económico para el Participante.

​​​

13. POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y REEMBOLSOS 

​

13.1. Los pagos efectuados por concepto de matrícula del Programa corresponden a pagos anticipados destinados a la reserva del cupo y a la prestación de los servicios académicos, logísticos, operativos y de experiencia asociados al Programa. En consecuencia, una vez formalizada la inscripción, dichos pagos no serán reembolsables, salvo en los casos expresamente previstos en la presente sección o cuando así lo exija la legislación aplicable.​

​

Sin perjuicio de lo anterior, en los casos de cancelación voluntaria por parte del Participante, el valor correspondiente a la Reserva de Cupo, equivalente a mil dólares estadounidenses (USD 1,000), tendrá en todo caso, el carácter de no reembolsable, de conformidad con lo dispuesto en la Sección 3.5 de los presentes Términos. Dicho valor será descontado previamente de cualquier suma pagada por el Participante antes de calcular el monto que, según corresponda, pueda ser objeto de devolución.

​

13.2. Causales de devolución. Procederá la devolución total de los valores efectivamente pagados por concepto de matrícula exclusivamente en los siguientes casos, debidamente acreditados ante Cube Ventures:

 

a) La ocurrencia de fuerza mayor o caso fortuito sobreviniente, imprevisible e irresistible, debidamente acreditado mediante soportes idóneos, que imposibilite objetivamente la asistencia del Participante al Programa.

 

b) Calamidad familiar grave, entendida como el fallecimiento o enfermedad grave de un familiar de hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad, debidamente certificada.

 

c) Incapacidad médica grave del Participante, debidamente certificada por entidad de salud competente, que impida su desplazamiento o asistencia al Programa.

 

d) Cancelación total del Programa por decisión exclusiva de Cube Ventures.

Cube Ventures se reserva el derecho de verificar la autenticidad, validez y suficiencia de la documentación presentada para acreditar cualquiera de las causales anteriormente descritas, mediante los mecanismos razonables que considere pertinentes.

​

En todos los casos, el Participante deberá aportar la documentación idónea que soporte la causal invocada. Cuando proceda la devolución, esta se limitará estrictamente al valor efectivamente pagado por concepto de matrícula, sin que haya lugar al reconocimiento de gastos adicionales, perjuicios, indemnizaciones o intereses de cualquier naturaleza.

 

13.3. Cancelación voluntaria por parte del Participante. El Participante podrá cancelar su inscripción mediante comunicación escrita enviada a los correos electrónicos notificaciones@cube.ventures y academy@cube.ventures. La fecha efectiva de cancelación será aquella en la que Cube Ventures reciba dicha comunicación en los canales indicados.

En caso de cancelación voluntaria, Cube Ventures podrá efectuar el reembolso parcial de los valores efectivamente pagados por concepto de matrícula, siempre que la solicitud sea recibida dentro de los plazos establecidos en la presente sección y previa deducción de la Reserva de Cupo, equivalente a mil dólares estadounidenses (USD 1,000), la cual no será reembolsable.

​

Para efectos del cálculo del reembolso, se entenderá como base reembolsable el valor total efectivamente pagado por el Participante, menos la suma correspondiente a la Reserva de Cupo. Sobre dicha base reembolsable se aplicará el porcentaje máximo de devolución que corresponda, de acuerdo con la fecha en que Cube Ventures reciba la solicitud de cancelación, conforme a la siguiente tabla:

​

Fecha de cancelación - Antes del 10 de septiembre de 2026

Reembolso máximo aplicable - Hasta el 80% de la base reembolsable, previa deducción de la Reserva de Cupo de USD 1,000​

_____________________________________

​

Fecha de cancelación - Antes del 29 de septiembre de 2026 

Reembolso máximo aplicable - Hasta el 50% de la base reembolsable, previa deducción de la Reserva de Cupo de USD 1,000

​

_____________________________________

​

Fecha de cancelación - Dentro de las dos semanas previas al inicio del Programa

Reembolso máximo aplicable - No procederá reembolso alguno

​

_____________________________________

​

​La devolución, cuando proceda, se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la notificación de su aprobación y estará sujeta a que el Participante o el titular del pago suministre la información de una cuenta bancaria a su nombre para efectuar el desembolso correspondiente. El reembolso se efectuará mediante transferencia a dicha cuenta.

​

En todo caso, se reintegrará en la misma moneda en la que fue realizado el pago por parte del Participante. Para efectos de pagos realizados en pesos colombianos, se reconocerá la Tasa Representativa del Mercado (TRM) vigente en la fecha en que se efectuó el pago de la matrícula.

​

13.4. Causales de no reembolso. No procederá devolución alguna en los siguientes casos, incluyendo, sin limitarse a, los siguientes:​

​

a) Inasistencia voluntaria o injustificada al Programa. 

 

b) Negación de visa, vencimiento del pasaporte u otros incumplimientos migratorios imputables al Participante.

 

c) Cancelación voluntaria presentada fuera de los plazos establecidos en la Sección 13.3 o dentro de las dos (2) semanas previas al inicio del Programa.

 

d) Gastos asociados a transporte aéreo, hospedaje, transporte terrestre u otros gastos personales.

 

e) Modificaciones logísticas, de horario, fecha o de sede que no impliquen la cancelación total del Programa.

​

f) No procederá ningún reembolso respecto de las solicitudes de cancelación recibidas dentro de las dos (2) semanas previas al inicio del Programa, en atención a que, para ese momento, Cube Ventures habrá asumido compromisos académicos, logísticos, operativos e institucionales de carácter definitivo e irrevertibles para la ejecución del Programa.

​

​13.5. Cancelación del Programa por parte de Cube Ventures. En caso de cancelación total del Programa por decisión de Cube Ventures por causas no imputables al Participante, Cube Ventures procederá a reembolsar los valores efectivamente pagados por concepto de matrícula, incluido el valor correspondiente a la reserva de cupo,  dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la comunicación de la cancelación. Dicho reembolso constituirá la única y exclusiva compensación a cargo de Cube Ventures, sin que ello genere derecho a indemnización adicional por lucro cesante, daño emergente u otro concepto.

​

13.6. Cambios en la programación del Programa. Cube Ventures se reserva el derecho de realizar ajustes o modificaciones en las fechas, horarios, cronograma académico, orden de las actividades, conferencistas, espacios físicos o demás componentes del Programa por razones académicas, logísticas, operativas o por hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito. Tales modificaciones no constituirán causal de devolución del valor de la matrícula ni darán lugar a reclamación o compensación alguna por parte del Participante. En ningún caso Cube Ventures será responsable por pérdidas de vuelos, cancelaciones de reservas de alojamiento o cualquier otro perjuicio derivado de cambios en el cronograma o en la programación del Programa.

​

13.7. Cesión de cupo. El Participante podrá solicitar la transferencia de su cupo a otra persona perteneciente a la misma familia, empresa, grupo empresarial o family office, sujeto a las siguientes condiciones:

​

a) La solicitud deberá realizarse a más tardar dentro de las dos (2) semanas anteriores a la fecha de inicio del Programa.

 

b) La solicitud deberá ser realizada por escrito mediante correo electrónico dirigido a notificaciones@cube.ventures y academy@cube.ventures. Sin el cumplimiento de este requisito, la cesión no tendrá validez, con la identificación de la persona receptora de la cesión

 

c) La cesión estará sujeta a aprobación previa y expresa de Cube Ventures. Cube Ventures se reserva el derecho de rechazar una solicitud cuando el perfil o los tiempos de la misma, no cumplan lo establecido en los presentes Términos. 

 

d) El nuevo Participante deberá cumplir con todos los requisitos de elegibilidad y perfil establecidos para la cohorte.

 

e) La cesión no garantiza la conservación de la tarifa preferencial, la cual estará sujeta a validación del perfil del nuevo Participante conforme a la sección 9.

 

Cualquier intento de cesión que no cumpla con las condiciones anteriormente descritas podrá dar lugar a la cancelación de la inscripción sin derecho a reembolso.

 

13.8. No cesión en otros casos. Por fuera de lo previsto en la sección anterior, la inscripción al Programa es personal e intransferible y no podrá ser cedida, intercambiada ni transferida a terceros bajo ninguna circunstancia. Cualquier intento de cesión, transferencia o sustitución del Participante por fuera de los casos autorizados podrá dar lugar a la cancelación de la inscripción sin derecho a reembolso.

​

III. CONDICIONES APLICABLES A PROFESORES Y SPEAKERS

​

14. CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN

14.1. Los profesores, conferencistas, speakers y demás invitados  que participen en el Programa deberán cumplir con las disposiciones establecidas en los presentes Términos, así como con las políticas, lineamientos y normas de conducta del Programa.

14.2. Profesores. Se entenderá por profesores a los académicos y expertos encargados de impartir los módulos teórico-prácticos estructurados conforme a la metodología académica desarrollada por Jacobs Technion-Cornell Institute at Cornell Tech y Cube Ventures.

14.3. Speakers y/o conferencistas. Se entenderá por speakers invitados a los líderes activos del ecosistema emprendedor y de inversión que participarán y liderarán sesiones en el Programa con el propósito de compartir casos de éxito, visión de mercado y experiencias prácticas en tiempo real mediante conferencias, conversaciones o sesiones especializadas.

14.4 Los profesores y speakers deberán: 

​

a) Desarrollar sus intervenciones dentro del alcance académico o profesional para el cual fueron invitados, manteniendo un comportamiento respetuoso y profesional hacia los Participantes, organizadores, Aliados académicos y demás asistentes. 

 

b) Cumplir con las políticas, lineamientos y normas de conducta establecidas en estos Términos para el desarrollo del Programa.

 

c) Reconocer y aceptar que las sesiones del Programa podrán ser grabadas, fotografiadas o documentadas por los organizadores para fines académicos, institucionales, promocionales o de archivo.

 

d) Cumplir con las disposiciones sobre uso de imagen, grabación de actividades, confidencialidad y tratamiento de información aplicables al Programa.

​

​15. ESTÁNDARES DE CONDUCTA 

15.1. El Profesor o Speaker deberá mantener en todo momento un comportamiento profesional, respetuoso y colaborativo, acorde con los estándares académicos de Jacobs Technion-Cornell Institute at Cornell Tech y los valores institucionales de Cube Ventures.

15.2. El Profesor o Speaker no interrumpirá de manera reiterada las sesiones; cometerá acoso u hostigamiento; amenazas; agresiones físicas o sexuales; sabotaje o daño de materiales o equipos; dirigirá insultos o expresiones discriminatorias; ni realizará cualquier comportamiento que altere de manera relevante la dinámica del Programa, dirigidos o realizados contra los Participantes, otros docentes, organizadores o cualquier otra persona.

15.3. El Profesor o Speaker hará cumplimiento de las normas, políticas o reglamentos aplicables de las instituciones o instalaciones donde se desarrollen actividades del Programa, incluyendo, entre otras, las establecidas por Jacobs Technion-Cornell Institute at Cornell Tech.

16. USO DE IMAGEN Y MATERIAL AUDIOVISUAL

16.1.  Captación de material audiovisual. Durante el desarrollo del Programa, Cube Ventures podrá captar fotografías, grabaciones de audio, video y demás material audiovisual en el que los Participantes pudieran aparecer. Dicho material podrá constituir “dato personal” y será tratado conforme a lo previsto en la Política de Protección de Datos Personales y a la normativa aplicable.

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​16.2.  El Profesor o Speaker autoriza de manera expresa, previa e informada a Cube Ventures y a sus aliados académicos, incluyendo a Jacobs Technion-Cornell Institute at Cornell Tech, para utilizar su imagen, voz y nombre con fines institucionales, académicos, informativos y promocionales, en cualquier medio físico o digital, incluyendo, sin limitarse a ello, sitios web, redes sociales, piezas publicitarias, comunicados de prensa y material impreso. La presente autorización se otorga a título gratuito, sin limitación territorial y por el término máximo permitido por la ley aplicable.

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​En caso de que el Profesor o Speaker no desee aparecer en grabaciones o material audiovisual, deberá informar por escrito antes del inicio del Programa al correo electrónico notificaciones@cube.ventures. Cube Ventures adoptará medidas razonables para atender dicha solicitud, sin que ello implique la obligación de alterar sustancialmente la dinámica académica o logística del Programa.

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​17. CONFIDENCIALIDAD

 

El Participante se obliga a mantener la confidencialidad de toda la información, documentación, materiales, metodologías, estrategias, casos de estudio, contenidos académicos y demás información de carácter confidencial o de acceso restringido que sea suministrada por Cube Ventures, sus entidades afiliadas, profesores, Speakers, aliados académicos o patrocinadores con ocasión del Programa. En consecuencia, el Participante se abstendrá de divulgar, reproducir, distribuir, publicar, comunicar, explotar o utilizar dicha información para fines distintos de su participación en el Programa, salvo autorización previa y por escrito del titular correspondiente.

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Los Profesores y Speakers deberán desarrollar sus intervenciones respetando las obligaciones de confidencialidad que les resulten aplicables y abstenerse de divulgar o utilizar de manera indebida información confidencial o material protegido de terceros. Se incluye, sin limitarse a ello, la divulgación no autorizada de información estratégica o reservada, la reproducción o explotación de contenidos protegidos y la transferencia no autorizada de datos personales o de cualquier otro material sujeto a restricciones legales o contractuales.

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Las opiniones, afirmaciones, ejemplos, casos de estudio e información compartida por los Profesores o Speakers durante el Programa son de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, Cube Ventures no será responsable por la eventual divulgación por parte de dichos terceros de información cuya confidencialidad les corresponda preservar, ni por el incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que les sean propias.

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IV. CONDICIONES ESPECIALES APLICABLES A LOS SPONSORS​

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18. DEFINICIÓN DE SPONSOR​

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​18.1. Para efectos de estos Términos, se entenderá por Sponsor toda persona jurídica o natural, entidad, organización o institución que participe en el Programa mediante la celebración de un acuerdo de patrocinio, alianza institucional, contribución económica o en especie, o cualquier otra modalidad de apoyo previamente aprobada por Cube Ventures.​

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18.2. La condición de Sponsor únicamente otorgará los beneficios, derechos de participación, espacios de visibilidad, menciones institucionales y demás prerrogativas expresamente establecidas en el Acuerdo de Patrocinio correspondiente o, en ausencia de éste, aquellas expresamente autorizadas por Cube Ventures.

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18.3. Salvo acuerdo expreso y escrito en contrario, la condición de Sponsor no confiere derechos de propiedad, administración, dirección, representación, asociación, agencia, joint venture, exclusividad, participación en órganos de decisión, intervención en contenidos académicos, generación garantizada de oportunidades comerciales o cualquier otro derecho distinto de aquellos expresamente previstos en los documentos aplicables.

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19. CATEGORÍAS DE PATROCINIO Y BENEFICIOS

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19.1. Cube Ventures podrá estructurar el patrocinio del Programa mediante distintas categorías o niveles de patrocinio. Salvo que se acuerde expresamente lo contrario, las categorías de patrocinio disponibles podrán incluir, entre otras, las categorías Premium Sponsor, Black Sponsor y Silver Sponsor.

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Los beneficios, derechos de participación, espacios de visibilidad, actividades, menciones institucionales, oportunidades de networking y demás prerrogativas asociadas a cada categoría serán aquellos descritos en la documentación comercial oficial del Programa vigente para la respectiva edición, disponible en: “Cornell Tech Sponsorship Package”. Dicha documentación podrá ser actualizada por Cube Ventures para futuras ediciones del Programa.

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19.2. Relación entre las Categorías de Patrocinio. Las categorías de patrocinio se encuentran estructuradas de forma escalonada, de manera que cada categoría superior incorpora los beneficios previstos para las categorías inferiores, así como los beneficios adicionales que le sean propios. No obstante, aquellos beneficios expresamente cuantificados mediante un número determinado de pases, representantes, menciones, piezas audiovisuales, espacios, actividades, intervenciones, contenidos o cualquier otro beneficio susceptible de cuantificación no serán acumulativos entre categorías, salvo que el Acuerdo de Patrocinio disponga expresamente lo contrario.

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19.3. Para efectos de interpretación, cuando una categoría superior contemple un beneficio equivalente al previsto en una categoría inferior, se entenderá que dicho beneficio sustituye al de la categoría inferior y no se adiciona, acumula o duplica, salvo que el Acuerdo de Patrocinio establezca expresamente lo contrario. 

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19.4. Las categorías, beneficios, denominaciones comerciales y componentes de patrocinio podrán variar entre distintas ediciones del Programa a discreción de Cube Ventures.

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19.5. Cube Ventures formalizará la participación de cada Sponsor mediante un Acuerdo de Patrocinio individual, en el cual se definirán el valor del patrocinio y su forma de pago, las condiciones de cancelación y reembolso, los impuestos aplicables, el procedimiento de aprobación y entrega de materiales gráficos, los lineamientos para comunicados de prensa y free press.

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19.6. Salvo que Cube Ventures determine expresamente lo contrario, ningún Sponsor tendrá derecho a exigir beneficios, actividades, espacios de participación, menciones institucionales, visibilidad de marca o prerrogativas que no se encuentren expresamente contemplados en el respectivo Acuerdo de Patrocinio o en estos Términos. 

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