POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Educación Ejecutiva – Venture Capital y Private Equity
Next-Gen Family Offices
2026
Babson College – Campus Miami
1200 Brickell Ave #300, Miami, Florida 33131, Estados Unidos
CUBE VENTURES I LLC
MODIFICACIONES A ESTA POLÍTICA
Cube Ventures se reserva el derecho de enmendar, modificar o actualizar esta Política periódicamente para reflejar cambios en los requisitos legales, regulatorios, operativos o comerciales.
Cualquier versión actualizada de esta Política se publicará en la página web oficial del Programa o se pondrá a disposición de los Participantes a través de canales de comunicación razonables. La versión publicada indicará su fecha de entrada en vigor.
En caso de cambios sustanciales que afecten al Tratamiento de Datos Personales, Cube Ventures notificará a los Participantes con antelación a la entrada en vigor de dichos cambios, cuando así lo exija la legislación aplicable.
AVISO IMPORTANTE
Cube Ventures I LLC (“Cube Ventures”) es una firma de Venture Capital que invierte en empresas tecnológicas en etapa temprana y ofrece servicios de aceleración mediante programas estructurados, asesoramiento y programas de formación ejecutiva dirigidos a fundadores, inversores y family offices que operan en los ecosistemas globales de Venture Capital. Además de sus actividades de inversión, Cube Ventures desarrolla e imparte programas educativos y de creación de comunidad diseñados para facilitar el intercambio de conocimientos, la captación de capital y la colaboración estratégica entre los participantes de los sectores de Venture Capital y Private Equity.
El programa Executive Education – Venture Capital and Private Equity – Next-Gen Family Offices (el “Programa”) ha sido desarrollado e implementado conjuntamente por Cube Ventures en colaboración académica con Babson College, una escuela de negocios privada especializada en formación empresarial y capacitación ejecutiva. Babson College participa en el diseño y la impartición del Programa exclusivamente como socio académico y sede, y no se considerará parte contractual ni corresponsable del tratamiento de datos a efectos de esta Política ni de los Términos y Condiciones del Programa.
Esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales (la “Política”) establece los Términos y Condiciones que rigen la recopilación, el uso, el almacenamiento, la transferencia, la retención y la eliminación de Datos Personales en relación con la solicitud, el registro, la participación, la administración y la ejecución del Programa. El Tratamiento de Datos Personales conforme a esta Política se llevará a cabo de acuerdo con las siguientes disposiciones:
1. IDENTIDAD DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Cube Ventures I LLC actuará como único responsable del tratamiento de datos, encargado de determinar los fines y los medios del tratamiento de los datos personales recabados en relación con la solicitud, inscripción, participación, administración y ejecución del Programa de Formación Ejecutiva – Capital Riesgo y Capital Privado – Family Offices de Nueva Generación (el “Programa”).
Babson College participa en el diseño académico y la impartición del Programa exclusivamente en su calidad de socio académico y sede, y no se considerará corresponsable del tratamiento, corresponsable del tratamiento ni parte contractual en virtud de los Términos y Condiciones del Programa ni de esta Política, ni asumirá responsabilidad alguna por el tratamiento de los datos personales realizado por Cube Ventures en relación con el Programa.
Para mayor claridad, los datos personales recabados o tratados de forma independiente por Babson College de conformidad con sus propias políticas institucionales, procedimientos de seguridad o protocolos de acceso al campus se regirán exclusivamente por las políticas de privacidad y el marco de cumplimiento interno aplicables de Babson College. Cube Ventures no será responsable de ninguna actividad de procesamiento llevada a cabo de forma independiente por Babson College fuera del alcance de esta Política.
2. DEFINICIONES
Para los fines de esta Política, los siguientes términos tendrán los significados que se indican a continuación:
a. “Socio Académico” se refiere a Babson College, que participa en el diseño y la impartición académica del Programa exclusivamente en dicha calidad y no se considerará corresponsable del tratamiento ni parte contractual en virtud de esta Política.
b. “Transferencia Internacional” se refiere a cualquier transmisión, almacenamiento o divulgación de Datos Personales a través de fronteras nacionales, incluso mediante el uso de plataformas en la nube o proveedores de servicios externos ubicados fuera del país de residencia del Participante.
c. “Directorio de Redes” se refiere a cualquier lista interna de Participantes elaborada con el fin de facilitar la interacción profesional, la creación de redes o la colaboración en el contexto del Programa.
d. “Participante” se refiere a cualquier persona que solicite, se inscriba o asista al Programa en cualquier calidad.
e. “Datos Personales” se refiere a cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable inscrita o que participe en el Programa.
f. “Política” se refiere a esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.
g. «Tratamiento» se refiere a cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre Datos Personales, ya sea por medios automatizados o no automatizados, incluyendo la recopilación, el registro, la organización, el almacenamiento, el uso, la divulgación, la transferencia, la restricción, la retención o la eliminación.
h. «Programa» se refiere al Programa de Educación Ejecutiva – Capital de Riesgo y Capital Privado – Family Offices de Nueva Generación, que se llevará a cabo del 20 al 24 de abril de 2026.
i. «Plataformas del Programa» se refiere a cualquier sistema digital, herramienta de registro, plataforma de comunicación, sistema de gestión del aprendizaje, herramienta de videoconferencia, sistema de gestión de relaciones con el cliente o tecnología de seguimiento de asistencia utilizada para la administración o impartición del Programa.
j. «Contenido Grabado» se refiere a cualquier material fotográfico, de audio o de vídeo capturado durante las sesiones del Programa o actividades relacionadas.
k. «Datos Personales Sensibles» se refiere a cualquier Dato Personal divulgado voluntariamente por el Participante en relación con su estado de salud, necesidades de accesibilidad, restricciones dietéticas u otra información que requiera mayor confidencialidad.
l. «Términos y Condiciones» se refiere a los términos contractuales que rigen la inscripción y participación del Participante en el Programa.
m. “Proveedores de servicios externos” se entiende a los proveedores externos contratados por Cube Ventures para prestar servicios tecnológicos, administrativos, logísticos, de procesamiento de pagos, de seguros o relacionados con la seguridad en relación con la ejecución del Programa.
3. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES RECOPILADOS
En relación con el Programa, Cube Ventures podrá recopilar y procesar Datos Personales, incluyendo, entre otros, nombres, apellidos, números de identificación nacional, información profesional u ocupacional, direcciones de correo electrónico, direcciones físicas, números de teléfono móvil, información sobre afiliación corporativa o laboral, información sobre pasaporte o viajes cuando sea necesaria para la logística del Programa, requisitos dietéticos o de accesibilidad divulgados voluntariamente por el Participante, información de facturación y pago, identificadores digitales asociados con el uso de las Plataformas del Programa, grabaciones audiovisuales generadas durante las actividades del Programa, registros de asistencia y participación, datos de contacto de emergencia y preferencias de redes profesionales proporcionadas con el fin de facilitar la interacción entre los Participantes en el contexto del Programa.
4. FUENTES DE DATOS PERSONALES
Cube Ventures puede obtener Datos Personales directamente del Participante a través de formularios de solicitud, documentos de registro, plataformas de inscripción digital o comunicaciones relacionadas con la participación en el Programa.
Los Datos Personales también pueden obtenerse indirectamente de terceros que actúen en nombre del Participante o en coordinación con él, incluyendo empleadores, instituciones patrocinadoras, coordinadores de viajes o plataformas tecnológicas utilizadas para la gestión académica, administrativa o logística del Programa.
5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Cube Ventures tratará los Datos Personales para fines relacionados con la incorporación de Participantes, la verificación de elegibilidad, la administración de pagos, la coordinación académica, el control de acceso a las instalaciones, el cumplimiento de los protocolos de seguridad internos, la facilitación de actividades de networking profesional entre los Participantes, la emisión de certificados de finalización, las iniciativas de participación de exalumnos, los procesos de resolución de disputas y el cumplimiento de las obligaciones legales o reglamentarias aplicables, tal como se describe en esta Política y en los Términos y Condiciones del Programa.
Los Datos Personales también podrán tratarse mediante medios automatizados, incluyendo el uso de sistemas de gestión del aprendizaje (LMS), herramientas de videoconferencia, sistemas de gestión de relaciones con el cliente (CRM), plataformas de registro y tecnologías de seguimiento de asistencia utilizadas para la administración y ejecución del Programa. Cube Ventures no utiliza los Datos Personales para la toma de decisiones automatizadas que afecten la elegibilidad de los Participantes.
Además, los Datos Personales podrán ser tratados tras la finalización del Programa con el fin de proporcionar a los Participantes información sobre oportunidades académicas, educativas o profesionales relacionadas con el ecosistema de capital riesgo y capital privado, incluyendo invitaciones a futuros programas, eventos de networking o iniciativas desarrolladas por Cube Ventures o sus socios estratégicos, patrocinadores u organizaciones afiliadas, quienes podrán actuar como responsables independientes del tratamiento de datos, según corresponda, en virtud de acuerdos internos independientes. Dichas comunicaciones posteriores al Programa se limitarán a oportunidades profesionales o académicas razonablemente relacionadas con el capital riesgo, el capital privado o la formación ejecutiva.
6. BASE JURÍDICA PARA EL TRATAMIENTO
El Tratamiento de Datos Personales conforme a esta Política se llevará a cabo de acuerdo con los marcos de privacidad aplicables en los Estados Unidos y se basará en uno o más de los siguientes fundamentos jurídicos: la necesidad del Tratamiento para el cumplimiento de una relación contractual con el Participante, los intereses comerciales legítimos de Cube Ventures en la administración y ejecución del Programa, el consentimiento del Participante cuando así lo exija la legislación aplicable y el cumplimiento de las obligaciones legales o reglamentarias a las que Cube Ventures pueda estar sujeta.
El suministro de Datos Personales por parte del Participante es voluntario. Sin embargo, la participación en el Programa está condicionada a la facilitación de ciertos Datos Personales necesarios para la administración y ejecución del Programa, de conformidad con sus Términos y Condiciones. La falta de facilitación de dichos Datos Personales requeridos podría impedir que Cube Ventures facilite el acceso a las instalaciones, permita la participación en las actividades del Programa, emita certificados de finalización o proporcione comunicaciones académicas relacionadas con el Programa.
7. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES
Cube Ventures podrá tratar los Datos Personales Sensibles revelados voluntariamente por el Participante, estrictamente en la medida necesaria para atender las necesidades logísticas, de salud, de accesibilidad o dietéticas razonables relacionadas con su asistencia al Programa. Dichos datos se tratarán exclusivamente para los fines para los que fueron proporcionados y de conformidad con las medidas de confidencialidad adecuadas.
8. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
Los datos personales recopilados en relación con el Programa podrán ser transferidos, almacenados o consultados desde jurisdicciones distintas al país de residencia del Participante cuando dicha transferencia sea necesaria para la administración, ejecución o coordinación logística del Programa, incluyendo el uso de las Plataformas del Programa o la contratación de Proveedores de Servicios Externos. Cualquier transferencia internacional de este tipo se realizará de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables y las salvaguardias adecuadas.
Los Participantes reconocen que la inscripción en el Programa puede implicar el procesamiento y almacenamiento de datos personales en múltiples jurisdicciones, dado que los Participantes pueden residir en diferentes países y que, si bien el Programa se llevará a cabo en Florida, Estados Unidos, ciertas actividades administrativas, académicas y de coordinación logística podrán realizarse desde otras jurisdicciones mediante el uso de plataformas en la nube o proveedores de servicios subcontratados que apoyen la ejecución del Programa.
Cuando así lo exijan las leyes de protección de datos extranjeras aplicables, Cube Ventures podrá implementar salvaguardias o mecanismos contractuales adecuados diseñados para garantizar que los datos personales transferidos entre jurisdicciones reciban un nivel de protección acorde con los requisitos legales aplicables.
9. DIVULGACIÓN A PROVEEDORES DE SERVICIOS EXTERNOS
Cube Ventures podrá divulgar Datos Personales a Proveedores de Servicios Externos contratados para respaldar la ejecución tecnológica, administrativa, logística, de procesamiento de pagos, de seguros o de seguridad del Programa, siempre que dichos proveedores estén obligados contractualmente a procesar los Datos Personales únicamente para los fines especificados por Cube Ventures y de conformidad con las obligaciones de confidencialidad y protección de datos aplicables.
Cube Ventures no será responsable de las interrupciones, errores, retrasos o accesos no autorizados a Datos Personales que surjan exclusivamente del funcionamiento, el rendimiento o las vulnerabilidades de seguridad de las plataformas o sistemas de terceros utilizados en relación con la administración o la ejecución del Programa, salvo en la medida en que lo exija la ley aplicable.
10. INTERACCIÓN CON SOCIOS ACADÉMICOS
Cube Ventures podrá compartir una cantidad limitada de Datos Personales con Babson College estrictamente en la medida necesaria para facilitar la coordinación académica, el acceso a las instalaciones o los arreglos logísticos relacionados con la ejecución del Programa. Cualquier divulgación de este tipo se limitará a la información necesaria para la ejecución del Programa y no se interpretará como la creación de una responsabilidad conjunta o independiente por parte de Babson College con respecto al Tratamiento de Datos Personales conforme a esta Política.
11. GRABACIÓN Y USO DE IMAGEN
Los participantes reconocen que Cube Ventures, sus patrocinadores u organizaciones afiliadas podrán capturar fotografías, grabaciones de audio o vídeo durante las sesiones del Programa o actividades relacionadas con fines educativos, operativos, institucionales o de promoción interna. Los Datos Personales derivados de dicho Contenido Grabado se tratarán de conformidad con esta Política y según lo estipulado en los Términos y Condiciones del Programa.
En la medida en que el Contenido Grabado se utilice con fines promocionales externos, de marketing institucional o de comunicación pública (incluidos sitios web, redes sociales, comunicados de prensa o materiales relacionados con los patrocinadores), dicho uso estará sujeto al marco de autorización establecido en los Términos y Condiciones del Programa. Cube Ventures no venderá ni explotará comercialmente la imagen de un participante de forma aislada de las comunicaciones relacionadas con el Programa.
Los participantes no deben esperar privacidad en entornos de aprendizaje grupal o de creación de redes, incluyendo, entre otros, sesiones grupales, actividades de networking o áreas comunes dentro del lugar del programa. Los participantes que no deseen aparecer en dichas grabaciones pueden enviar una solicitud por escrito a Cube Ventures a la dirección legal@cube.ventures antes o durante el programa.
12. DIRECTORIO DE REDES Y DIVULGACIÓN PROFESIONAL
Cube Ventures podrá recopilar y distribuir un Directorio de Redes interno que contendrá datos personales limitados proporcionados por los participantes con el fin de facilitar la interacción y la colaboración profesional entre los asistentes al Programa, incluidas las actividades de networking realizadas durante o después del mismo.
Los participantes reconocen que dicha información podrá ser compartida dentro del entorno del Programa o con socios estratégicos o patrocinadores involucrados en la ejecución de actividades relacionadas con el Programa, quienes podrán actuar como responsables independientes del tratamiento de datos, según corresponda, en virtud de acuerdos internos independientes. Los participantes que no deseen que su información se incluya en el Directorio de Redes podrán enviar una solicitud por escrito a Cube Ventures a la dirección legal@cube.ventures antes o durante el Programa.
El Directorio de Redes contendrá únicamente información de identificación profesional limitada, proporcionada voluntariamente por los participantes, como nombre, afiliación profesional y datos de contacto, destinada a fines de networking. Los datos personales incluidos en el Directorio de Redes no se venderán, cederán ni divulgarán para fines de marketing comercial no relacionados. Se espera que cualquier patrocinador o socio estratégico que reciba acceso limitado a dicha información la utilice exclusivamente en relación con las actividades de participación vinculadas al Programa.
13. PERÍODOS DE CONSERVACIÓN DE DATOS
Cube Ventures conservará los Datos Personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados, incluyendo la administración y ejecución del Programa, la emisión de certificaciones, las actividades de participación de exalumnos, el cumplimiento de las obligaciones legales o reglamentarias aplicables, o la resolución de disputas derivadas de la participación en el Programa. Transcurrido este plazo, dichos Datos Personales serán eliminados o anonimizados de forma segura de acuerdo con las políticas internas y la legislación aplicable.
Los Datos Personales también podrán conservarse y transferirse en caso de fusión, adquisición, reorganización corporativa, venta de activos o transacción comercial similar que involucre a Cube Ventures, cuando dicha conservación o transferencia sea necesaria para garantizar la continuidad en la administración de las obligaciones relacionadas con el Programa o las actividades de participación de exalumnos.
La conservación podrá extenderse más allá de la finalización del Programa cuando sea razonablemente necesario para la verificación de certificaciones, la participación de exalumnos o el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.
14. MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Cube Ventures implementará medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los Datos Personales contra el acceso no autorizado, la pérdida, el uso indebido, la alteración o la divulgación durante el procesamiento, teniendo en cuenta la naturaleza de los Datos Personales procesados y el contexto operativo del Programa.
Cube Ventures limitará la recopilación y el procesamiento de Datos Personales a lo estrictamente necesario para los fines descritos en esta Política, de conformidad con los principios de minimización y proporcionalidad de datos.
Estas medidas podrán incluir, cuando proceda, restricciones de control de acceso, cifrado de datos sensibles en tránsito o en reposo, compromisos contractuales de protección de datos con proveedores de servicios externos y políticas internas diseñadas para limitar la divulgación no autorizada.
15. DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES
Los participantes podrán, en la medida permitida por la ley aplicable, solicitar el acceso, la corrección o la supresión de sus Datos Personales, así como la restricción del procesamiento o la revocación del consentimiento cuando dicho procesamiento se base en el consentimiento, mediante una solicitud por escrito a Cube Ventures a la dirección legal@cube.ventures. Cube Ventures podrá requerir una verificación razonable de identidad antes de responder a dichas solicitudes y responderá dentro de un plazo razonable, de conformidad con las obligaciones legales y contractuales aplicables.
16. REFERENCIA A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
Ciertos aspectos relacionados con el uso de las Plataformas del Programa, el Contenido Grabado, los requisitos de participación y las comunicaciones oficiales pueden estar regulados en los Términos y Condiciones del Programa. Se recomienda a los participantes que revisen dichos Términos y Condiciones junto con esta Política.
17. CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES DE PRIVACIDAD APLICABLES
Cube Ventures procesará los Datos Personales de conformidad con las leyes de privacidad federales y estatales aplicables en los Estados Unidos, incluida la Ley de Protección de la Información de Florida (FIPA), en la medida en que sea aplicable. Esta Política se regirá e interpretará de conformidad con las leyes del Estado de Florida, sin tener en cuenta sus principios de conflicto de leyes.
18. NOTIFICACIÓN DE VIOLACIÓN DE DATOS
En caso de un incidente de seguridad que implique el acceso no autorizado o la divulgación de Datos Personales, Cube Ventures tomará las medidas razonables para notificar a los participantes afectados según lo exija la ley aplicable.
19. AVISO SOBRE DATOS DE MENORES
El Programa no está dirigido a menores de dieciocho (18) años, y Cube Ventures no recopila ni procesa a sabiendas datos personales de menores en relación con el Programa.
20. MODIFICACIONES A ESTA POLÍTICA
Cube Ventures se reserva el derecho de modificar o actualizar esta Política en cualquier momento para reflejar cambios en los requisitos legales, reglamentarios u operativos. Dichas modificaciones entrarán en vigor tras una notificación razonable a los Participantes.
21. INFORMACIÓN DE CONTACTO
Cualquier pregunta, solicitud o inquietud relacionada con el procesamiento de datos personales conforme a esta Política puede dirigirse a:
a. Cube Ventures I LLC
b. Contacto de datos: Santiago Rojas Montoya
c. Correo electrónico: legal@cube.ventures
d. Dirección: 1007 North Orange Street, 4.º piso, Suite 1382, Wilmington, Delaware 19801, EE. UU.